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解決方案  SOLUTION
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政府辦公軟件OA解決方案

 

Office Automation,英文縮寫OA,即自動化辦公系統,是一個集內部通訊、信息發布、公文處理、知識管理、輔助辦公為一體的協同辦公系統。其實OA解決方案是一個動態的概念,隨著計算機技術、通信技術和網絡技術的突飛猛進,憑借高端的辦公硬件設備和先進的辦公設備管理模式,OA解決方案也在不斷充實和完善。

 

OA解決方案-功能模塊

及時內部通訊

電子郵件:使用電子郵件可與組織內部人員進行通信,可進行郵件的創建、發送、接收、閱讀、回復等。

在線短信:可以即時感知用戶是否在線,可使用在線短信功能進行實時交流和留言。

信息發布

電子公告:可發布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個部門也可以建立自己的公告系統。

電子論壇:為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間,根據需要可以發起并創建某方面的議題,其他人可在此進行自由的談論和發言,包括進行咨詢、解答和收集意見等。

日常辦公應用

網上審批:網上辦理單位內部的各項審批,如:工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。

公文處理:實現收文處理和發文處理的電子化,提高公文處理的效率。收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環節進行辦理。發文處理可對公文制發中的擬稿、核稿、會稿、簽發、編號、登記、打印等環節進行處理。

工作監控:領導可對各項工作的進展情況進行實時監控,了解每個人員每項工作的辦理情況,并可進行催辦。

文件管理

文件管理:文件是信息和知識的載體,文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。

文件庫設置:可根據單位的實際業務需要設置文件庫的數目,在文件庫中文件夾的數量和級次也可按需設置,實現了文件的層次化管理。

訪問權限:提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權限控制,確保文件訪問與操作的安全。

會議管理

提供對會議的全過程進行管理,由會議計劃和會議紀要兩部分組成,會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。會議紀要包括:紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。

機構管理

組織機構:對組織機構與人員進行設置,包括部門設置、崗位設置和人員設置,以及各部門、各崗位職能的描述等。

權限劃分:對所有人員根據部門職能、崗位職責和工作需要進行權限賦予,確定符合其職務要求的使用權限。

企業可按照實際情況完成以下設置:單位機構體系、人事結構的組成、職位的建立、職位的分配。整個機構配置管理功能模塊的特點,是引進了TreeView的概念,通過方便的樹型結構導航圖,輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結構以及職位建立、分配。

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